Picture
PROJECT MONITORING
Detail nama proyek, alamat atau lokasi, sehingga manajemen dengan mudah mengetahui operasional proyek yang sedang berjalan,
Picture
OPERASIONAL - DAILY ACTIVITY
Pencatatan operasional harian langsung oleh operator dari lapangan, tentang jam, KM/HM, konsumsi fuel, dan laporan kondisi unit, 
Picture
iNVENTORY MANAGEMENT - SPAREPART
Detail data sparepart, part number, harga dan budget, jumlah stok, alokasi unit, kategori, dan penjelasan dapat berupa foto
 Picture
POSISI DAN KONDISI UNIT MONITORING
Detail data unit , jenis, nomor lambung (ID), berada di proyek dan wilayah mana, termasuk nomor mesin, tahun pembuatan dan foto unit, 
Picture
PROSES REPAIR & MAINTENANCE
Alur pekerjaan Repair & Maintenance tercatat secara detail, waktu, sparepart dan biaya, mekanik yang mengerjakan dan waktunya
Picture
MAINTENANCE PLAN
Menentukan budget biaya perawatan, perbaikan dan biaya lain untuk setiap unit  yang beroperasi

sistem kami sudah dipakai di banyak perusahaan di berbagai tempat di seluruh Indonesia

informasi detail tentang unit anda
informasi detail tentang seluruh unit, jenis, tipe, lokasi proyek , kondisi unit baik yang siap operasional maupun yang dalam kondisi service, data ini dapat di filter berdasarkan tipe, proyek dan sebagainya, jadi anda dapat langsung mengetahui berapa banyak unit secara detail dalam satu proyek dan filter lainnya.
Informasi detail tentang proyek atau site anda
Anda dapat langsung mengetahui berapa proyek anda dan aada dimana saja lokasinya, setiap saat
informasi detail tentang kontrak rental anda
anda dapat memperoleh detail data kontrak setiap unit setiap unit berikut lokasi dan pengontraknya serta berapa nilainya , berapa nilainya nya dan tinggal berapa lama waktu dan sisa pembayarannya. 
Dari data ini dapat diperoleh informasi historial posisi unit, pada periode waktu tertentu unit berada di mana, kemudian dipindahkan kemana dan seterusnya.
informasi detail tentang operasional harian setiap unit
operasional harian ini dapat dientry langsung oleh operator atau driver di lapangan dengan menggunakan gadget, dari entry ini diperoleh informasi tentang jam kerja dan posisi KM/HM setiap unit setiap hari, juga data tentang konsumsi BBM serta keterangan kondisi lapangan atau kondisi unit pada saat itu, di akhir report terdapat total jam kerja baik operasional maupun kondisi idle atau rusak.
informasi detail tentang alur proses repair & maintenance
di halaman depan langsung disajikan unit mana yang sedang dalam kondisi pengerjaan service, proses service ini terdiri dari 5 step 
  • Plan       :   proses pengajuan pengerjaan unit dimana akan dilakukan beberapa waktu yang akan datang dan sudah diperhitungkan.
  • Antrian  :   proses dimana unit sudah siap untuk dilaksanakan pekerjaan perawatan dan perbaikan
  • Proses   :   proses dimana unit sudah dalam pengerjaan 
  • Hold      :   proses yang tertahan ( dihentikan sementara ) karena suatu hal ( misalnya menunggu kedatangan sparepart ).
  • Selesai  :   proses pengerjaan sudah selesai dan ditutup ( done ).
yang setiap langkahnya akan terlihat dengan jelas, dari informasi ini akan dapat diperoleh data historical service setiap unit , yaitu riwayat lengkap tentang pekerjaan service apakah yang diberikan kepada unit waktu demi waktu.
pengelolaan stok dan konsumsi sparepart
Proses pengelolaan sparepart yang lengkap, mulai dari pengadaan ( pembelian ) sampai dengan konsumsinya baik dalam proses maintenance yaitu sparepart yang dipakai untuk dipasang pada penggantian unit maupun sparepart yang dikonsumsi langsung seperti untuk penggunaan di worshop.
Sparepart ini direportkan sangat lengkap, mulai dari report mutasi ( masuk dan keluarnya ) dalam periode tertentu, sampai satu jenis sparepart dipakai untuk unit mana saja dilaporkan dengan detail, sehingga akan mampu menekan kerugian karena kehilangan.
maintenance plan
maintenance plan adalah proses pengendalian biaya perawatan peralatan dengan membuat anggaran ( perancanaan ) biaya yang nantinya akan dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan sebenarnya, dari laporan ini akan dapat diketahui keuntungan dari sebuah rental atau efesiensi dari proses kerja perawatan alat.

PROSES MEMBANGUN HEMS

tahap awal membangun HEMS adalah dengan melakukan diskusi dengan seluruh bagian terkait dalam manajemen, mulai dari lapangan sampai dengan back office, sehingga dapat diketahui dengan pasti problematika dan kebutuhan sesungguhnya, sehingga dapat dibangun sistem yang tepat

​
selanjutnya mulai disusun data awal dimulai dengan data yang ada yang sudah berjalan, yang kemudian disesuaikan dengan kebutuhan sistem yang akan dibangun.
​

mulai disiapkan trial sistem dengan menyediakan web dengan sub domain, dengan data yang sudah ada dan sudah dimasukkan kedalam sistem
sementara, disiapkan fitur - fitur baru sesuai yang dibutuhkan oleh manajemen dan lapangan

​training  kepada bagian terkait dengan sistem mulai dari pelaksana di lapangan sampai dengan manajemen, menyangkut bagaimana cara menjalankan sistem dan bagaimana cara membaca report hasil keluarannya.Pada tahap ini sebaiknya sudah disiapkan admin sistem yang akan akan menjadi driver dari seluruh jalannya sistem ( ditempatkan di kantor pusat )

​sistem berjalan  database dan program ditempatkan pada server perusahaan atau menggunakan hosting khusus untuk sistem, admin sebagai pengendali jalannya sistem dengan entry database dilakukan langsung dari lapangan 

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN HEMS

1. HEMS menggunakan software berbasis web, sehingga anda akan terhindar dari kerumitan saat instalasi, dan system tinggal pakai.
​2. Program dan database ditempatkan di hosting , sehingga akan terhindar dari kerusakan system karena kerusakan hardware ( komputer ).
3. Data anda aman, karena anda diberikan fasilitas backup untuk menyimpan pada hardisc komputer anda.
4. System selelu kami kawal, sehingga segala kesulitan pada saat implementasi akan segera teratasi.
5. Kesulitan atau masalah yang terjadi pada system dapat segera teratasi karena tidak memerlukan penanganan secara fisik di tempat anda.
6. Sistem yang fleksible dapat disesuaikan ( modifikasi ) dengan kebutuhan sistem informasi di tempat anda ( untuk perawatan peralatan )
7. Biaya yang sangat hemat dibandingkan dengan membangun system berbasis web secara khusus.
8. Sesuai dengan lapangan karena design ditangani oleh tenaga yang sudah berpengalaman baik dalam sistem maupun di lapangan.
9. Tidak memerlukan infrastuktur khusus, dapat menggunakan perangkat komputer atau gadget yang sederhana, dengan internet.
10. Anda memiliki database asset terutama asset produksi yang lengkap, detail dan terstruktur
​11. Masih banyak keuntungan lainnya.
Picture
CV. BAHARI MEGARAKSA
Jl. Akasia Raya J2/3 Pondok Hijau Permai
Bekasi Timur - Jawa Barat
Email : [email protected]
WA/SMS/Call : 081220148841
Web :
excavator.id
excavator.id/infohems
excavator.id/alatberat
HEMS - HEAVY EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM
​
ERP - Sistem informasi manajemen peralatan dan alat berat untuk project, perusahaan konstruksi dan pertambangan, dengan dukungan software berbasis web , dengan 2 macam model standar dan modified ( dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan )

HEMS tersedia dalam beberapa versi yang spesifik untuk project, perusahaan jasa konstruksi, pertambangan, perkebunan, bengkel rekanan, supply and distribution, transportasi, dan versi lain untuk perusahaan berbasis armada.

HEMS dapat dibangun secara taylor made, yaitu membangun sistem dari awal berdasarkan alur kerja lapangan dan manajemen yang sudah ada dan yang direncanakan.