|
1. Apa yang dimaksud dengan MMIS ?
MMIS – Maintenance Management Information System atau System Manajemen Perawatan dan Perbaikan Kendaraan dan Alat Berat 2. Apakah modul utama yang ada pada di MMIS ? Modul utama MMIS sesuai namanya adalah modul “ Service “ untuk perawatan dan perbaikan unit. 3. Kegiatan apa saja yang bisa dilakukan dengan MMIS ? Proses perawatan rutin, proses perbaikan, mempersiapkan pekerjaan service, pekerjaan proyek atau fabrikasi, proses rental, penggunaan barang keperluan workshop dan masih banyak lagi. 4. Apakah MMIS hanya untuk alat berat di lapangan ? Tidak, MMIS dapat menangani seluruh unit, kendaraan, peralatan dan alat berat baik yang ada di lapangan, di workshop maupun yang ada kantor. 5. Apakah MMIS menangani hanya alat berat saja ? Tidak, untuk seluruh asset perusahaan yang memerlukan perawatan dan perbaikan. 6. Apakah MMIS menangani barang - barang sparepart untuk keperluan perbaikan saja ? Tidak, barang-barang yang ditangani bisa sparepart, barang keperluan workshop, bahan bakar, oli dan barang keperluan perusahaan lainnya. 7. Bagaimana kalau perbaikan tidak hanya dikerjakan di workshop sendiri, tapi juga oleh pihak lain ? Ya, MMIS mencatat seluruh pekerjaan workshop baik yang dikerjakan sendiri maupun yang dengan bantuan pihak lain ( service diluar ) 8. Apakah MMIS hanya untuk menangani service unit milik perusahaan sendiri ? Tidak, disamping memenej perawatan dan perbaikan unit milik sendiri tetapi juga milik pihak lain. 9. Bagaimana MMIS menangani pekerjaan proyek atau fabrikasi ? Barang yang dialokasikan untuk proyek tersebut dialokasikan terlebih dahulu, sehingga tidak dipakai untuk keperluan lain, termasuk jasa untuk pekerjaan tersebut. 10. Bagaimana untuk menangani rental ? MMIS akan mencatat sesuai perjanian kontrak, dan seluruh biaya yang timbul, secara otomatis catatan piutang terbentuk, tinggal cetak dan disampaikan kepada client. 11. Apakah ada modul pembelian ? MMIS menangani proses pengadaan dari sejak order barang, sampai barang diterima di gudang, termasuk monitoring ordernya. 12. Apakah modul pembelian hanya untuk sparepart saja ? Tidak, semua keperluan lapangan proses pengadaannya dapat ditangani oleh MMIS termasuk pembelian unitnya ( kendaraan / alat berat ) sendiri. 13. Bagaimana kalau unit ( kendaraan / alat berat ) mau dijual ? MMIS dapat berfungsi sebagai modul penjualan. 14. Apakah MMIS menangani masalah keuangan proyek ? Ya, sebatas manajemen kas di lapangan, artinya penerimaan dan pengeluaran biaya yang terjadi di lapangan. 15. Apakah MMIS menangani pencatatan karyawan ? Ya, data karyawan lengkap termasuk foto karyawan, termasuk hak setiap karyawan untuk dapat mengakses MMIS. 16. Apakah bisa mencatat absensi karyawan di lapangan ? Ya, pencatatan absensi karyawan lapangan di lakukan dari tempatnya masing-masing namun datanya online masuk ke database pusat. 17. Apa saja yang dicatat untuk masalah karyawan ini ? Absensi, jam kerja, gaji, perhitungan lembur, bahkan untuk pekerjaan borongan juga bisa, namun modul ini adalah modul addon ( tambahan diluar standar ). 18. Apakah semua kegiatan ini bisa secara langsung ada laporanntya ? Ya. Setiap kegiatan langsung terbentuk laporan, yang dapat dicetak dalam format excel , pdf atau grafik. 19. Apakah setiap unit ( Kendaraan/ alat berat ) dapat diketahui posisinya ? Ya, setiap unit memang harus dimasukkan data lokasinya, jadi setiap unit dapat diketahu di site mana berada. 20. Apakah penggunaan sprepat dan keperluan lain yang bersifat rutin dapat diset untuk menghindari pekerjaan berulang ? Ya, setiap gabungan barang dan layanan yang rutin dipakai, seperti oli untuk periodical service termasuk filter oli nya dapat dibuat paket. 21. Apakah MMIS dapat diakses dalam jaringan ? Ya, MMIS berbasis web sehingga dapat diakses dari manapun melalui internet, namun juga dapat diakses secara lokal, dengan jumlah client ( komputer ) yang tak terbatas. |